May 07 2008

Horarios de Museo

Tag: Publicidad y comunicaciónJavier Alonso @ 8:41 am

Personas en Nueva ImagenImaginemos una organización con “horarios a la carta” consistentes en que “cada trabajador puede solicitar el horario que le va mejor en función de sus necesidades personales” y donde, además, ”no existe un sistema de control horario ni nadie está obligado a fichar” ya que “el cumplimiento se basa en una relación de confianza”, imaginemos que se parte de “un plan piloto, que permita volver atrás si no funcionan”. Bien, si ha leído la entrada anterior, pensará que se trata de Nueva Imagen. Pues no, los anteriores entrecomillados son de un reportaje en El País Negocios del 4 de mayo (”Conciliar no cuesta ni un euro”) y hace referencia al Museo Thyssen. Las medidas son idénticas a las aplicadas en Nueva Imagen desde ayer y gestadas durante meses de reflexión. Como asegura Josep Ginesta, director de Recursos Humanos de la Universitat Oberta de Catalunya, una conciliación bien diseñada y aplicada debe consistir en “acercar el bienestar a los trabajadores y personalizar todo lo posible cada puesto de trabajo”.


May 06 2008

Conciliar de verdad

Tag: Nueva EmpresaJavier Alonso @ 10:17 am

Oficina vacíaEspaña es uno de los países de Europa en el que más horas al año pasamos en el trabajo, que no es lo mismo que trabajar. Unas 200 más que en Alemania, Dinamarca o Francia. Pero somos de los menos productivos. Como alternativa a esto están surgiendo otras formas de organizar los horarios: flexibilidad horaria, teletrabajo….

En Nueva Imagen queremos ser también innovadores en esto. Desde ayer, coincidiendo con el traslado a unas nuevas oficinas, hemos implantado un horario más flexible que experimentaremos en piloto hasta septiembre. Consiste en establecer un marco horario, de 7 de la mañana a 19 horas. En este tramo todos tenemos el compromiso de trabajar de 9:30 a 13:30 y las otras cuatro horas en invierno (y tres en verano) son de libre elección, con el límite de que una vez elegidas no se podrán modificar en un año. A esta fórmula hemos llegado tras un proceso de propuestas interno, que ha sido debatido por el equipo directivo para plantear una propuesta, aprobada por todas las personas y por la empresa. Asimismo, damos carta de naturaleza -ya se venía practicando- a la posibilidad de teletrabajar a libre elección de cada persona en momentos concretos. A este planteamiento hemos llegado tras analizar alternativas de jornadas continuas, muy europeas, pero que a nuestro juicio eran demasiado conservadoras y no permitían a todas las personas conciliar su vida personal y profesional.

Como plantea El País en un reportaje titulado “Estar más no significa trabajar más” publicado precisamente el Primero de mayo, Día del Trabajo, estamos tratando de evitar el “presentismo” y el propósito es evaluar más los resultados que la presencia.

También nos proponemos retener el talento basando todo el sistema en la capacidad, el compromiso y la confianza. Así, Nueva Imagen se incorpora al escaso 7% de empresas españolas que ofrecen horarios flexibles (el teletrabajo casi ni existe) y afianzamos lo que somos: una pyme familiarmente responsable. Esperamos que esto se traduzca en una mayor motivación del equipo y en un mayor rendimiento.

Como asegura Vicent Borrás, investigador de la Universidad Autónoma de Barcelona, en el mismo reportaje periodístico, debemos superar la cultura existente en España, muy masculina, que valora socialmente el “estoy siempre trabajando, estoy siempre ocupado”) y superar el “absentismo presencial” al que hace referencia Nekane Rodríguez, de la consultora Creade, que consiste en dedicarse en horas de trabajo a actividades ajenas y el “absentismo emocional” (la falta de compromiso). Y para concluir, una frase de Ignacio Buqueras, de la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios de Trabajo: “En tiempos de crisis, como la que se avecina, parece que cuantas más horas se echen mejor se va a salir adelante, cuando la verdad es que lo que hay que hacer es seguir invirtiendo en talento”.

En este camino estamos en Nueva Imagen.


May 05 2008

28 líneas…

Tag: Publicidad y comunicaciónJavier Alonso @ 4:50 pm

Foto del estudio de las nuevas oficinas28 líneas (en el word porque aquí ocupa menos) como 28 años cumple este mes de mayo Nueva Imagen, la madre de este blog. 28 líneas porque hoy estrenamos muchas cosas. Estrenamos nuevas oficinas en Logroño, en la calle Alfonso VI y despedimos a las de la calle Chile que habitamos desde 1984. Estrenamos marca: desde hoy somos solo Nueva Imagen, perdemos el apellido de publicidad porque se nos queda corto. Estrenamos razón social, que ya no es ASB Asociados, SL, sino Nueva Imagen Comunicación Integral SL, algo que explica lo anterior. Y, claro, estrenamos logo, estrenamos web, estrenamos. Pero, sobre todo, estrenamos una nueva etapa. Para nosotros el día de hoy simboliza el nacimiento de la nueva Nueva Imagen, algo que llevamos en realidad unos años incubando . Y lo hacemos treintaitantas personas que formamos Nueva Imagen, el triple que hace diez años. Estrenamos una agencia planteada con criterios sostenibles, pensando en la luz, en el confort térmico y en el ahorro energético, en la ergonomía de los puestos y en buscar un ambiente propicio para la creatividad, en la racionalidad y en la emocionalidad del espacio, en el mejor equipamiento técnico con suelo técnico y techo registrable, con un servidor potente donde garantizar la seguridad de la información y la rapidez, con wi-fi en todo el espacio, con una centralita de teléfonos más versátil. Estrenamos un espacio pero también un nuevo tiempo, algo que exteriorizamos con un nuevo horario muy flexible con el que pretendemos trabajar mejor, vivir mejor y, por tanto, ser más felices, más creativos y más útiles a los casi 300 clientes, algunos de los cuales llevan con nosotros casi desde el primer día. Para ellos estamos haciendo todo esto. Hemos buscado un lugar donde atenderles mejor, donde estar más cómodos e inspirados para trabajar mejor para ellos, donde puedan venir andando, en autobús o en coche y aparcar a la primera, donde se sientan como en casa, en unas oficinas accesibles incluso para personas con minusvalía más allá de las normativas… En suma, un espacio para estar, un tiempo para ser y muchos proyectos por delante. En 2008 hemos estrenado un Plan Estratégico que nos conduce hasta 2010 y que nos debe servir de guía. Este año debe ser también el del estreno de Expertis, nuestro ERP que revolucionará nuestra forma de trabajar, la antesala del CRM que nos oriente aún más a nuestros clientes, el año en que nuestro equipo más va a crecer (pronto esperamos incorporar a la quinta persona en lo que va de año, el año en el que daremos el segundo paso hacia el sistema europeo de calidad EFQM. Sí, definitivamente 2008 puede ser un gran año.


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